1. ทำความรู้จักกับ Google Apps

คือบริการฟรีจาก Google ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ด้วยนวัตกรรมของ Google โซลูชันที่เปี่ยมประสิทธิภาพ ไม่มีค่าใช้จ่าย คือมันฟรีนั่นเอง ที่สำคัญคือไม่ต้องทำการติดตั้งฮาร์ดแวร์หรือโปรแกรมใดๆเพิ่มเติม เพียงแค่สมัครใช้บริการที่แสนง่ายดาย...จริงๆนะ

2. บริการฟรีจาก Google Apps

		Gmail อีเมลที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า 6 กิกะไบต์ต่อบัญชี เครื่องมือค้นหาอีเมล และการผสานรวมการสนทนา
		Google Talk ข้อความอิสระและการติดต่อด้วยเสียงทั่วโลก
		Google Calendar ประสานงานการประชุมและกิจกรรมอื่นด้วยปฏิทินที่ใช้งานร่วมกันได้
		Start Page เข้าถึงกล่องจดหมาย ปฏิทิน เอกสารและข้อมูลกลุ่ม รวมถึงค้นหาเว็บไซต์จากจุดเดียว
		Google Documents สร้าง แชร์ และทำงานเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์
		Page Creator (ภาษาอังกฤษ) สร้างและเผยแพร่หน้าเว็บได้อย่างง่ายดาย
		แผงควบคุม จัดการโดเมนและบัญชีผู้ใช้ของคุณทางออนไลน์
		ความช่วยเหลือและศูนย์ช่วยเหลือ เข้าถึงฐานความรู้ออนไลน์ที่กว้างขวางและสนับสนุนอีเมล

3. เริ่มต้นสมัครใช้งานกันเลย

3.1 ก่อนอื่นก็เข้าไปกรอกรายละเอียดการสมัครตามที่อนู่นี้เลย
http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=th

3.2 กรอกรายละเอียดส่วนตัวให้ครบตามที่กำหนดเลยจ้า... ทำตาม Step ของ Google ไปเรื่อยๆ เป็นภาษาไทยนะ อ่านให้ละเอียดก่อน โวยวาย หุๆๆ

3.3 เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างครบแล้วคุณจะได้สิทธิ Admin สามารถจัดการ Domain ในส่วนต่างๆได้ จะเห็นว่าทุกๆ Service
จะ รอการยืนยัน ให้คุณเริ่มทำการ ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน ก่อน เพื่อยืนยันกับทาง Google ว่าคุณเป็นเจ้าของ Domain จริงๆ

3.4 การยืนยันสามารถยืนยันได้ 2 แบบ คือ ให้ Upload html ขึ้นไป หรือให้เข้าไปแก้ Code หน้าแรกของ Website แนะนำว่าให้เลือก แบบ Upload html ขึ้นไป เพราะง่ายดี

สำหรับวิธีการยืนยัน เรามีสามขั้นตอนหลักดังนี้:

1. สร้างไฟล์ HTML
2. รวมสตริงข้อความที่ไม่ซ้ำกันที่มีในคำแนะนำของแผงควบคุม ลงในส่วนเนื้อหาของไฟล์
3. บันทึกเป็น googlehostedservice.html
4. อัปโหลดไปยัง http://your_domain.com
5. โปรดเข้าสู่ http://your_domain.com/googlehostedservice.html เพื่อดูว่าระบบแสดงสตริงข้อความที่ไม่ซ้ำกันที่ตำแหน่งนั้นหรือไม่
โปรดแทนที่ 'your_domain.com' ด้วยชื่อโดเมนจริงของคุณ
6. คลิกที่ ยืนยัน ในแผงควบคุม เพื่อให้ Google ตรวจสอบไฟล์ HTML ของคุณ

3.5 เมื่อยืนยันแล้วระบบจะเริ่ม Update เปิด Service ให้, ยกเว้น Email ให้คลิกไป Active email เพื่อเปิดใช้งาน Email

4. การจัดการ MX

ระเบียน MX_ DirectAdmin

1. เข้าสู่ระบบ DirectAdmin
2. โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน ระดับผู้ใช้
3. เลือกโดเมนที่คุณต้องการแก้ไขระเบียน MX (หากคุณมีโดเมนเพียงรายการเดียวในบัญชี คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนนี้)
4. คลิกบน ระเบียน MX ภายใต้ส่วน การจัดการอีเมล
5. เลือกระเบียน MX ใดก็ได้ที่มีอยู่ แล้วคลิก ลบ
6. วาง ASPMX.L.GOOGLE.COM. ในกรอบข้อความ และเลือก 10 ในช่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิก เพิ่ม
7. วาง ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ในกรอบข้อความ และเลือก 20 ในช่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิก เพิ่ม
8. วาง ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ในกรอบข้อความ และเลือก 30 ในช่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิก เพิ่ม
9. วาง ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. ในกรอบข้อความ และเลือก 40 ในช่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิก เพิ่ม
10. วาง ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. ในกรอบข้อความ และเลือก 50 ในช่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิก เพิ่ม
11. ยกเลิกการเลือกช่องด้านข้าง ใช้เซิร์ฟเวอร์นี้เพื่อจัดการกับอีเมลของฉัน
    ไม่ใช่ให้เปลี่ยนระเบียน MX และยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้
    จากนั้น คลิก บันทึก
12. ดำเนินการเสร็จแล้ว

5. ทำการเพิ่มอีเมล์ที่ Google Apps ได้เลยครับ

...อ่อ การใช้งานอาจต้องรอเวลาการอัปเดทอีเมล์ซักหน่อยนะครับใช้เวลาไม่เกิน 1 ชั่วโมงโดยประมาณครับผม..
หากมีปัญหาสามารถศึกษารายละเอียดต่อได้ืที่ http://www.google.com/support/a/

ยังไงก็ลองใช้กันดูนะครับผม และก็ต้องขอขอบคุณ ทีมงาน Google มา ณ ที่นี้ด้วย
ที่ทำให้พวกเราได้ใช้บริการที่ดีและฟรีแบบนี้
จาก....ทีมงานไทยไอเดียดอทเน็ต